Dal manuale del giovane copywriter: 7 consigli per aumentare la tua produttività

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Che poi tanto giovani non lo siamo più, ma è simpatico immaginarci ancora come stelle danzanti (cit.) rubate alla letteratura per arricchire il web con perle di rara bellezza…

La verità è che anche noi copywriter dobbiamo rigar dritto. Ravvivare il fuoco sacro della creatività è cosa buona, e noi scribacchini della rete conosciamo il potere di questa fiamma, ma è giusto dare ritmo alla tua produttività.

Ecco, questi sono i miei consigli che metto in pratica tutti i giorni:

1. Togli tutto il superfluo

Come puoi pretendere di lavorare bene se vieni continuamente interrotto da telefonate, messaggi, campanelli e notifiche di chat?

Chi fa il copywriter come mestiere (o ha studiato per ore sugli intercity come me) ha imparato a isolarsi da tutto, e qualcuno riesce a lavorare bene anche con musica o tv accesa, ma io preferisco togliere anche il volume del computer.

2. Occupato anche su Skype

Posso dirti la verità? Non me la sento di staccare anche Skype. Per me è uno strumento di lavoro indispensabile ma resta una possibile fonte di fastidio, così lo imposto su “Non Disturbare” e spero di ricevere solo qualche messaggio via chat.

3. L’incubo dell’email

Controllare l’email è uno di quei gesti che ripeti con cadenza ossessiva? Probabilmente è anche una fonte di distrazione, soprattutto se devi farti strada tra fornitori, clienti, messaggi (finti) di banche  che minacciano di pubblicare i tuoi dati e missive (vere) del tuo partner che non ne vuol sapere più niente di te…

Prima di immergermi nel mio mondo di headline e paragrafi controllo l’email, rispondo a tutti i messaggi, sistemo le faccende più importanti e poi chiudo. Aspetto qualche email importante? Se ne riparla durante la pausa, altrimenti a lavoro finito.

4. Impara le scorciatoie

Per me è impossibile lavorare senza le scorciatoie della tastiera. Copio, incollo, seleziono, sposto e poi apro nuove finestre, nuove schede e nuovi file, tutto in pochi secondi. Sembra un dettaglio ma ti assicuro che si guadagna molto dall’uso delle keyboard shortcuts. Ecco dove trovi le più utilizzate:

• Microsoft Word
• Open Office Writer
• Mac keyboard shortcuts
• Firefox

5. Usa un altro browser

Questa è una buona abitudine che seguo da qualche mese e mi sono trovato bene. Quando scrivo uso un programma di videoscrittura, non importa quale, e un browser per cercare notizie. Ma non quello che uso durante il mio web surfing.

Questo perché il mio browser ufficiale è zeppo di notifiche, plugin, feed, segnalibri ed è fin troppo facile cadere nella tentazione di andare a controllare gli ultimi messaggi su Facebook o su Google Plus. O controllare le news dell’ultima ora su Repubblica!

6. Gestisci bene le pause

Credi di essere una macchina invincibile? Beh, devo darti una brutta notizia: sei un comune mortale e come tutti noi hai bisogno anche tu di una pausa. Stacca gli occhi dal monitor, prendi una boccata d’aria, vatti a prendere un caffè, fai tutto tranne che scrivere al computer. Dopo 15 minuti ricomincerai a scrivere tagliente come una lama.

7. Trova il tuo ritmo

Ecco un’altra verità: nessuno può darti un modello da seguire. A me piace scrivere tutto d’un fiato nel mio silenzio mentale per poi ritornare sui singoli paragrafi per ottimizzarli e migliorarli, altri si muovono in modo completamente diverso, ma ognuno deve trovare il suo metodo di lavoro. Non esistono regole universali!

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