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Trucchi e consigli per facilitarti la vita con Dropbox

Riccardo Esposito — Sun, 23 Jan 2011 22:44:43 +0000

Ti ricordi come era la vita senza internet? Le informazioni camminavano con una lentezza che oggi ci sembra impossibile da accettare, si vendevano ancora gli stereo e le professioni legate al Social Media Marketing non erano ancora nate.

Oggi tutto è cambiato, qualcuno dice in meglio e qualcuno dice in peggio. Con internet le possibilità sono aumentate ma sono nati anche nuovi problemi legati alla sua natura. Problemi che, in alcuni casi, si possono risolvere con applicazioni semplici e geniali come Dropbox.

Sei rimasto chiuso in una caverna negli ultimi anni? Dropbox (a fianco il logo e sopra un video introduttivo) è un servizio cloud based che permette di effettuare hosting e sincronizzazione dei file in maniera gratuita fino a un massimo di 2 gigabyte. E per utilizzarlo nel migliore dei modi ti conviene memorizzare questi semplici consigli:

Fai il backup dei documenti

Ecco uno degli utilizzi più comuni e utili! Basta re-impostare la cartella documenti e scegliere quella di Dropbox: così ogni volta che aggiorni i tuoi documenti hai una copia di sicurezza assicurata (e tu sai bene come sia importante avere un backup anche della tua vita social). Non sei convinto della sicurezza dei dati? Beh… devi sapere che vengono utilizzati il protocollo SSL per le trasmissioni dei dati e l’algoritmo di crittografia AES-256 per i file. E tutto questo significa che sei in buone mani.

Sincronizza due o più computer

Anche questa è una funzione basilare, ma anche una delle più famose perché fa sempre comodo sincronizzare una cartella su computer differenti. Come si porta a termine questa magia? Basta installare l’applicazione Dropbox sulle macchine che vuoi sincronizzare e continuare a modificare, cancellare e aggiungere file liberamente.

Lavora meglio

Una cartella condivisa è uno strumento indispensabile per un team di lavoro. Sai che noia chiedere ogni volta ai tuoi colleghi di inviare documenti, bozze, idee, foto di grosse dimensioni e testi via email, skype, chat quando basterebbe un semplice movimento del mouse per rendere tutto più rapido e veloce!

A parte la sua sicurezza, uno dei uno dei motivi che rende Dropbox indicato per team di lavoro remoti è la possibilità di intervenire lo storico delle modifiche in un arco di tempo non superiore 30 giorni (per archiviarli in maniera definitiva c’è l’add-on Pack Rat per account Pro). In questo modo è praticamente impossibile cancellare accidentalmente un file e puoi tranquillamente invitare anche i colleghi più sbadati.

Sincronizza le tue password

Applicazioni come 1Password e KeePass ti permettono di conservare tutti i tuoi segreti più inconfessabili in Dropbox e poi ritrovarli su tutte le macchine che hanno istallato l’applicazione. In questo ottimo articolo di lifehacker c’è tutto quello che devi sapere sull’argomento ma puoi anche usare LastPass, un plugin per browser che esegue sincronizzazioni cloud.

Ritrova i tuoi bookmark

È bello sentirsi a casa propria su ogni computer che si utilizza. Questo è possibile anche grazie a Dropbox che ti permette non solo di avere sempre a portata di mano i tuoi file, ma anche di condividere su diverse macchine i segnalibri Firefox o Safari per navigare bene e meglio.

Usa gli smart phone

Dropbox ha creato una buona interfaccia per tutti i principali dispositivi mobili (iPad, iPhone, Android e BlackBerry) per accedere facilmente ai tuoi file e, per esempio, avere sempre a portata di mano i documenti utili quando sei in viaggio. Su Dropbox puoi conservare tutto quello che ti serve e ritrovarlo quando vuoi.

Chi usa iPhone e Android sarà felice di sapere che da qualche giorno è disponibile anche l’integrazione con Picplz, servizio di mobile photo sharing. A cosa serve? Appena colleghi Picplz con il tuo account Dropbox metterai al sicuro tutte le immagini in versione raw e filtrata.

Mostrare i tuoi lavori migliori

Come suggerisce web.appstorm (anche fonte immagine) questa soluzione potrebbe esserti comoda se sei un web designer che deve mostrare un lavoro al proprio cliente. Con Dropbox, infatti, è facile condividere immagini, mockup e bozze di piccoli siti web con l’opzione public URL.

Non solo dovere ma anche piacere: con Dropbox c’è spazio per tutta la tua vita sul web, anche quella dedicata ai momenti divertenti. Ad esempio c’è una cartella specifica dove caricare le fotografie e creare delle gallery da condividere con gli amici, magari quando si ritorna a casa dopo un lungo viaggio e ci sono tantissime immagina da mandare via email!

Fai la guardia al computer

Dropbox può essere utilizzato anche come guardiano del tuo bene più prezioso. Devi installare un keylogger o una screenshot application e settare la cartella Dropbox come directory dove salvare i dati: in questo modo se qualcuno ruba il tuo computer puoi facilmente capire cosa ha fatto, quali siti ha visitato e quali account ha aperto. Un piccolo dettaglio però: ricordati che questi programmi (soprattutto i keylogger) devono essere utilizzati con coscienza e non per spiare nelle attività di altre persone.

Usa le keyword shortcut

Un po’ come tutte le applicazioni, anche Dropbox ha le sue combinazioni di tasti per lavorare meglio e più rapidamente: ce ne sono tredici e sono tutte elencate nella pagina dedicata.

Come aumentare la capacità di Dropbox

L’account gratuito di Dropbox permette di archiviare file fino a 2 gigabyte. Se vuoi aumentare la disponibilità hai due strade: acquistare un account pro da 50 o 100 gigabyte o invitare altre persone a iscriversi. In questo modo puoi guadagnare 250 megabyte per ogni amico invitato fino a raggiungere gli 8 gigabyte.

Guide indispensabili

Come avrai sicuramente intuito l’argomento Dropbox non è facile da affrontare in poche righe. Per questo motivo voglio concludere questo post con una breve carrellata di indirizzi utili che annovero anche tra le fonti utilizzate per scrivere il post che hai appena letto.

Wiki Dropbox – Tutto quello che ti serve sapere per migliorare la tua Dropbox experience. Particolarmente interessante la versione dedicata ai tips and tricks.
Blog Dropbox – Entra a far parte della community e rimani aggiornato su tutte le novità iscrivendoti al feed rss del blog ufficiale.
Dropbox Forum, Get Satisfaction e Help center – Punti di riferimento per trovare la risposta ai tuoi problemi riscontrati durante l’utilizzo di Dropbox.
Dropbox Tips for Wizards, Intermediates & Beginners – Consigli per principianti, intermedi e maghi di Dropbox da Mashable.
The ultimate Dropbox Toolkit and Guide – Ancora un post da web.appstorm e questa volta si tratta di una guida veramente ben fatta sull’argomento.

Ciao! Trucchi e consigli per facilitarti la vita con Dropbox e' un post scritto da Riccardo Esposito, signore e padrone di My Social Web, che ti consiglia di dare uno sguardo anche alle Guide per Blogger.

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Come sfruttare i contenuti multimediali del tuo blog

Riccardo Esposito — Sun, 23 Aug 2009 20:46:12 +0000

Ogni giorno scrivi post di inenarrabile bellezza per il tuo blog? Bravo, ma sai benissimo che il valore aggiunto che ci viene offerto dalla rete non risiede solo nella possibilità di pubblicare i nostri pensieri a qualsiasi ora del giorno.

Pensa, ad esempio, alla possibilità di impavesare i tuoi articoli con qualsiasi tipo di prodotto multimediale. Arricchire il proprio blog con contenuti inerenti agli argomenti trattati serve a renderlo più appetibile agli occhi dei visitatori ma, per trarre vantaggio fino in fondo quest’occasione, è utile utilizzare i servizi più adeguati. Ecco una breve lista delle migliori piattaforme per sfruttare contenuti multimediali che preferisci.

Immagini

Spesso non basta trovare immagini gratis, bisogna anche presentarle in un certo modo. Per questo ti consiglio di utilizzare gli strumenti di Flickr: infatti, non tutti sanno che questo social network dedicato alle immagini permette di creare non solo delle slideshow a schermo pieno, ma anche degli eleganti embedded in pieno stile Youtube.

E per qualcosa di diverso, invece, ti suggerisco FlickrSlidr o il Flickr Slideshow Generator. Una domanda: perchè utilizzo solo strumenti legati a Flickr e non magari servizi che ti permettono di caricare in altro modo le immagini? Ma ovviamente perchè solo utilizzando Flickr potrai sfruttare tutta la forza del network e ottimizzare le tue immagini per i motori di ricerca!

Video

Non per essere banale ma anche in questo caso il mio consiglio è quello di utilizzare Youtube come piattaforma privilegiata per amplificare i tuoi contenuti. E se vuoi trasformare il tuo operato in qualcosa di veramente viral (i video si prestano molto a questa pratica) ti conviene utilizzare un formato adeguato di upload, ottimizzare le descrizioni e i titoli, inserire annotazioni accattivanti. Anche Vimeo non è male come servizio per i video ma preferisco Youtube per 2 motivi:

Ovviamente, essendo figlioccio di Google, è più indicizzato;
Ha un embedded universale e anche i wordpress.com possono utilizzarlo;

Infine, se sei veramente audace ti consiglio di far convogliare i tuoi video Youtube in una web Tv come Livestream: potrai creare un flusso continuo di informazioni intervallato da interventi personali e pubblicità. Io ne ho creata una, tanto tempo fa, per il Gruppo Kuoiwo.

Documenti PDF

Dimmi la verità… sei abituato a buttare i tuoi documenti nel web così come sono, senza tanti problemi. Al massimo fai una breve ottimizzazione SEO per PDF, li carichi su Google Docs e ti fermi lì. Ovviamente sbagli perchè puoi guadagnare una buona posizione nella SERP e qualche click in più se utilizzi piattaforme come Scribd e Docstoc. Per i più attenti all’estetica consiglio Issuu, una vera e propria tipografia online per creare e-book da mettere in vetrina!

Slide

Belli i tempi in cui i professori universitari si presentavano in aula con i loro lucidi di plastica e pennarello blu, e perdevano mezz’ora di lezione per far funzionare quell’infernale macchina che sprigionava luce e pretendeva buio nella stanza! Oggi si procede agilmente con il Power Poin e le slide sono ancora capaci di raggiungere anche la mente più atrofizzata.

A patto, ovviamente, che siano scritte bene e che siano facilmente consultabili. Per soddisfare quest’ultimo punto possiamo anche utilizzare gli stessi strumenti indicati per i PDF ma, come sicuramente già avrai intuito, il vero regno delle presentazioni è Slideshare.

La forte community e la buona reputazione che questa piattaforma ha agli occhi di Google (a parte il famoso scherzo d’aprile) ti permetteranno di avere buoni risultati in termine di visite/rank dei tuoi contenuti su slide. E poi, grazie ai nuovi Slidecast e l’accordo con Youtube, potrai rendere le tue presentazioni sicuramente meno noiose incorporando tracce audio!

Audio

Divido la faccenda in due rami fondamentali: pubblicazione di materiale proprio e di brani proprietari. Nel primo caso ti consiglio vivamente Esnips – 5 gigabite di spazio gratuiti e un ottimo servizio di widget per mp3, sia in flash che in html -, mentre nel secondo caso la mia scelta cade senza esitazioniu su Grooveshark, piattaforma che contiene tantissima musica incorporabile nel tuo sito/blog. Se vuoi essere un tantino più sociale iscriviti a Last.fm, ma il top lo raggiungerai solo quando riuscirai a creare dei podcast con Feedburner e diffonderli attraverso il tuo blog!

Ciao! Come sfruttare i contenuti multimediali del tuo blog e' un post scritto da Riccardo Esposito, signore e padrone di My Social Web, che ti consiglia di dare uno sguardo anche alle Guide per Blogger.