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Cos’è l’email

L’email è un messaggio di posta elettronica, un contenuto che può essere composto da testo, immagini link e allegati (ma in alcuni casi anche da video) che va da una casella di posta elettronica all’altra. Quindi cos’è l’email? Uno dei primi usi concreti e quotidiani di internet.

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Questo servizio nasce nel 1971 grazie a Ray Tomlinson che aggiunse su ARPANET un sistema per inviare e ricevere messaggi fra le università, il funzionamento fu perfezionato da Jon Postel.

Esempio indirizzo email (professionale)

Hai già visto un indirizzo di posta elettronica, o forse no. In ogni caso lo riconosci subito: è composto da una parola che sceglie l’utente, una chiocciola e un nome dominio. Ecco un esempio:

info@mysocialweb.it

Questa è la mia email professionale, dove la parola info la decido io e dà un’indicazione chiara al lettore (qui puoi chiedere informazioni). La chiocciola [at] divide il nome utente da quello del dominio. Se usi un servizio gratuito sarà gmail, libero o altre soluzioni del genere.

Se acquisti un dominio, invece, puoi avere un’email personalizzata. Io consiglio quest’ultima soluzione rispettando le regole base che ti consentono di avere sempre email professionali. Deve essere:

  • Comprensibile.
  • Facile da leggere.
  • Semplice da ricordare.
  • Immediata da scrivere.

Per approfondire l’argomento ti consiglio di leggere questo articolo che spiega come scrivere un’email efficace. In questo modo puoi capire come usare CC, CCN, allegati e altro ancora.

Come funziona la posta elettronica

Crei un indirizzo di posta elettronica, vai su un client o un servizio email, inserisci un destinatario, aggiungi l’oggetto, scrivi il messaggio e mandi il tutto. Ecco come funziona la posta elettronica.

Anche se è il primo mezzo di comunicazione che ha sfruttato questa tecnologia oggi è ancora il più diffuso. A tal punto che si definisce ancora un’ottima soluzione fare email marketing. A patto che si lavori in modo da inviare messaggi di posta elettronica di qualità.

Per funzionare l’email ha bisogno, ovviamente, di una connessione internet ma anche di un gestore di posta elettronica: un servizio capace di offrire il client. ovvero il programma necessario per inviare e ricevere i messaggi. Uno dei più famosi è Outlook di Microsoft.

Come gestire l’email

Con il passare degli anni, e con la diffusione di una connessione internet più stabile, si sono diffusi i servizi di posta elettronica online. Ovvero basati su un’applicazione web con connessione a internet. Quindi non è più necessario lavorare con software installato sul computer tipo:

  • Outlook.
  • Thunderbird.

Uno dei servizi di posta elettronica più famosi è sicuramente Gmail, ma anche Libero e Hotmail sono dei servizi ancora molto utilizzati. Però la diffusione del servizio Google è così ampia che molte persone chiedono la differenza tra email e Gmail.

Principali servizi email gratuiti

  • Gmail.
  • Libero.
  • Zoho.
  • Yahoo Mail.
  • ProtonMail.
  • Outlook (ex Hotmail, Live, MSN).
  • Mail.com.
  • iCloud Mail.
  • Hushmail.

PEC: posta elettronica certificata

Oltre al servizio di posta elettronica base c’è anche una versione avanzata, come la PEC. ovvero la posta elettronica certificata. Questa versione, non più gratis ma spesso a pagamento, permette di ricevere una verifica a norma i legge dell’avvenuta consegna. In pratica è come una raccomandata con ricevuta di ritorno che ti aiuterà a gestire la posta elettronica.

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