Come usare Excel per fare SEO?

Di Riccardo Esposito | Pubblicato il 7 Lug 2015 - Aggiornato il 6 Apr 2024

Excel è un software di fogli di calcolo utilizzato nella SEO per analizzare e gestire dati. Le funzionalità di Excel consentono di monitorare le prestazioni delle parole chiave, analizzare backlink, creare report e tracciare le tendenze, facilitando così l’ottimizzazione dei siti web per il posizionamento nei risultati di ricerca.

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Puoi trovare ottimi tool per migliorare la tua strategia ma sulla può superare Excel nella SEO. Questi strumenti ti permettono di avere in un’unica pagina tutti i dati necessari: link in ingresso, traffico SEO, parole ricorrenti ecc. Ma c’è uno strumento nato anni fa che continua a presidiare la cartella dei preferiti di un SEO expert.

Questo strumento è un po’ come le email: duro a morire in questi anni governati dalle logiche social. Sto parlando di Excel, un foglio di calcolo indispensabile per tutte le tue attività legate all’ottimizzazione SEO di un blog o di un sito web.

Come sfruttare Excel in una strategia SEO? Ma non serviva solo a fare inventari? No, puoi utilizzare questo tool per mettere ordine nelle tue attività quotidiane.

Come utilizzare Excel nella SEO

Excel aiuta per tutte le attività di reportistica Web, non solo per la strategia SEO. Excel è necessario anche per segnalare una qualsiasi azione svolta nel tempo. Come sfruttare questo software in chiave di ottimizzazione per i motori di ricerca?

• Controllo incrociato ADS con risultati di ricerca Google.
• Report Keyword di posizionamento.
• Report azioni Off page e On page.
• Report campagne SEA.

Questi sono solo alcuni degli utilizzi: puoi usare il foglio di calcolo anche per altri scopi, come per esempio creare un archivio di blog per fare Digital PR o SMM.

Come strutturare in maniera efficiente il foglio di calcolo? Ecco come ottenere buoni risultati con Excel, e migliorare la tua strategia SEO (ma non solo).

Da leggere: come posizionare un sito web su Google

Controllo incrociato ADS – Google

In cosa consiste un controllo incrociato tra Google ADS e il motore di ricerca? Devi cercare keyword di interesse per il tuo business con lo strumento di Google Keyword Planner e confrontarle nei risultati di ricerca di Google. Ma qual è il ruolo di Excel in tutto questo? Perché hai bisogno di un foglio di calcolo?

Scelte le keyword che ti interessano, riporta tutto sul foglio di calcolo. Crea una colonna in cui inserire le chiavi di ricerca e un’altra in cui inserire il numero di risultati di ricerca determinati da Google. Questa operazione di organizzazione è fondamentale per avere tutto sott’occhio e fare una buona strategia SEO.

Report Keyword di posizionamento

Definita l’importanza dell’avere tutti i dati e le statistiche SEO in un unico foglio, puoi inserire su Excel i dati relativi alle keyword per cui tentare il posizionamento.

Si tratta di un passaggio simile al precedente, con la differenza che qui riporterai solo i dati delle statistiche relative alle keyword scelte. E non tutte le parole chiavi che hai esaminato. In questo modo puoi consultare in modo veloce ed efficace le parole chiavi scelte. Da questo punto puoi iniziare anche un calendario editoriale.

Riporta su Excel le azioni off page

Come ben sai ci sono due grandi filoni dell’attività SEO: on page e off page. Ovvero quelle che riguardano l’ottimizzazione di una pagina web e quelle legate al lavoro che puoi svolgere all’esterno del sito web. In particolar modo l’analisi dei backlink.

In questa scheda creata per definire le attività off page hai lo spazio giusto per segnalare tutte le azioni svolte oltre (come dice la parola stessa, off page) il sito che stai analizzando. Ci sono anche diversi tool che permettono di esportare in Escel:

• Semrush.
• Search console.
• Screaming Frog.
• Ubersuggest

Il primo passo: creare una tabella in cui inserire tutti i portali, forum, siti ecc. che possono dare un aiuto concreto nel posizionamento con link e altre azioni mirate.

Il mio consiglio per usare Excel nella SEO è quello di suddividere tali risorse per categorie, creare una tabella per i siti di interesse e un’altra per i forum di settore.

In questo modo sarai in grado di procedere continuando a compilare il foglio Excel con altri dati, per esempio puoi creare una sezione in cui stabilire degli obiettivi che aggiornerai ogni qual volta raggiungerai o meno l’obiettivo.

Campagne SEA con Excel

Un altro modo per arricchire il tuo foglio Excel è quello di appuntarci in un’altra etichetta le campagne SEA, ovvero tutte quelle campagne a pagamento.

Riportare le keyword e gli obiettivi ti aiuterà nelle sponsorizzazioni, sarai in grado di agire con precisione conoscendo i risultati nelle campagne precedenti.

Oltre a creare quindi la classica tabella potrai realizzare degli screenshot da Google Ads e incollarli nella pagina, in questo modo sarai sicuro che non ti sfuggirà nulla.

L’utilizzo di Excel in una strategia SEO non si limita a questi punti, ma può essere utilizzato per azioni più precise. Per questo ti consiglio di consultare la guida Microsoft Excel for SEO. Qui trovi maggiori indicazioni per sfruttare questo tool.

Da leggere: come tracciare i contatti su Contact Form 7

Strategia SEO ed Excel: la tua opinione

Come hai visto Excel rappresenta un ottimo strumento per tenere traccia delle tue azioni legate al Web Marketing e, nello specifico, delle azioni SEO utili al posizionamento. Uno strumento che se organizzato bene ti faciliterà il lavoro.

Insomma, comodo avere tutto in un unico documento vero? Ci sono tanti SEO tool che ti aiutano a ottenere informazioni utili, ma con Excel puoi riassumere sempre.

Trovi tutto in un unico file. Per condividere questo documento con clienti e collaboratori puoi sfruttare Dropbox o portare tutto sul foglio di calcolo di Google Drive (praticamente simile a Excel ma facile da condividere). E tu come organizzi il tuo lavoro? Usi Excel o altri strumenti? Aspetto la tua opinione nei commenti.

Articolo scritto da Simone Luce, consulente Web Marketing. Ha avuto il piacere di frequentare corsi specialistici presso l’Istituto di comunicazione di Napoli ILAS e l’academy Studio Samo.

Categoria: Ottimizzazione siti