Di Riccardo Esposito | Pubblicato il - Aggiornato il
Un webinar è una sessione educativa o informativa che ha luogo in diretta, la cui partecipazione avviene in forma remota tramite connessione internet. Il termine deriva dalla fusione di web e seminar rappresenta uno strumento digitale sempre più utilizzato per formazione, marketing e comunicazione aziendale.
Esatto, anche tu devi organizzare un webinar gratis. Senza dimenticare un punto: deve essere un successo. Per avere massima visibilità nel mondo della comunicazione devi metterci la faccia. Devi comprare una webcam e un microfono per webinar.
Sulla pagina about me devi usare una bella foto. Ma puoi fare di più: puoi creare un webinar, un seminario online dedicato a un argomento a te vicino.
Puoi fare tutto con il video: condividere conoscenza, trovare contatti, fare lead generation. Questo contenuto è speciale se applicato alla strategia di web marketing.
Ma devi essere disposto a fare qualcosa in più. Sembra facile ma non lo è. Per questo ho raccolto un po’ di consigli per aiutarti a superare anche questa prova: ecco cos’è un webinar e come si organizza. E sfruttare la potenza della formazione su internet.
Indice dei contenuti
Cos’è un webinar e a cosa serve
Il webinar è un seminario web interattivo in tempo reale o registrato. In altre parole, è un evento virtuale in diretta streaming che si organizza attraverso un programma per trasmettere a un pubblico le tue conoscenze. La caratteristica essenziale del tutto?
Ricreare nel virtuale una lezione in aula. Quindi nella classe ci saranno delle persone che hanno deciso di iscriversi, e il tuo contributo come webcast avrà un tempo limitato.
Dedicando tutta l’attenzione a un tema definito a priori. Ma allora perché attivare un webinar con presentazione online? Per avere vantaggi, per lavorare su brand e lead.
Ovvero dei contatti interessati a ciò che fai da spendere in altro modo. Ricorda che un’attività di content marketing è inutile se non ha una pianificazione alle spalle.
Da leggere: come creare video per il tuo blog
Che attrezzatura serve per organizzare un webinar?
Per fare un webinar di successo hai bisogno di un microfono di qualità e di una buona webcam, senza dimenticare un software adeguato. In questo caso puoi trovare centinaia di offerte e soluzioni: la riproduzione di audio e video è una materia complessa.
Come si presenta un webinar? Io ti consiglio delle soluzioni degne di nota: webcam Logitech c920 e microfono Samson Meteor. Per qualcosa in più puoi usare il Blue Yeti, uno strumento ottima qualità per riportare la tua voce durante la formazione online.
Come realizzare un webinar di successo
Quali sono i passaggi necessari per pianificare, gestire e realizzare una videoconferenza per un gruppo ristretto di persone? Ecco i punti per approfondire.
Scegli l’argomento con calma
Il topic è decisivo in questi casi. Scegli un argomento per il tuo spettacolo. Senza fretta. Prenditi il tempo necessario per riflettere, e assicurarti che l’argomento sia interessante e convincente. In che modo? Chiedi ai lettori, interroga Facebook, crea sondaggi online.
Puoi creare un sondaggio con i moduli di Google Drive e pubblicizzalo sul blog (sì, può fare questo). Tutto questo senza dimenticare le analisi delle keyword con i vari SEO tool: sono indispensabili per capire cosa vogliono le persone dal tuo meeting virtuale.
Hai scelto la persona che dovrà parlare nella formazione a distanza? Hai scelto uno speaker capace di esporre i concetti e gestire il Q&A? E il team che ti aiuterà a curare i dettagli? Ci sei solo? Bene, devi ottimizzare tutti i passaggi. Sono scelte importanti.
Definisci il piano della lezione
Hai individuato un buon argomento. Ora devi scegliere i punti da includere nella lezione per ottimizzare il webinar, ma anche per fare buona pubblicità al live streaming.
I potenziali partecipanti hanno bisogno di conoscere il programma del webinar: solo in questo modo possono valutare e scegliere il tuo lavoro per la diretta online.
Scegli un software per webinar
Ci sono due nodi fondamentali da risolvere: la piattaforma che ospiterà la voce e le slide che condividerai con gli iscritti. La scelta del software è ampia, da valutare:
- La condivisione dello schermo.
- Il numero di partecipanti.
- Il costo.
- La presenza della chat.
- Le statistiche.
- La registrazione.
Quali sono le migliori piattaforme per webinar? Gotomeeting è una sicurezza, lo stesso vale per Anymeeting. Questi software sono eccellenti, ma se cerchi qualcosa di gratuito puoi usare Hangout. Anche creare un webinar con Zoom può essere un’idea.
Quante persone possono partecipare a un webinar?
I limiti variano per piattaforma, da 100 nei piani base a oltre 10.000 nelle soluzioni enterprise.
Quanto costa un software per webinar?
I software webinar vanno da piani gratuiti base a soluzioni enterprise che costano 500€+ al mese, a seconda delle funzionalità.
Posso registrare il mio webinar per vederlo dopo?
Sì, la maggior parte delle piattaforme webinar offre funzionalità di registrazione per creare contenuti on-demand.
Definisci al durata del webinar
Quanto deve durare un webinar per avere buona probabilità di successo per il tuo pubblico? Un’ora è una buona soluzione per un pubblico interessato e vivace: tu parli 45-50 minuti e lasci gli ultimi dieci alle domande. Condizione indispensabile: i contenuti.
Quanto dura un webinar vincente? Inutile fissare 60 minuti di parola quando puoi gestirne 30. Quindi non annoiare il pubblico con tempo inutile, punta alla sostanza.
Crea una presentazione efficace
Cosa mostri durante il tuo webinar? Presentazione con testo e immagini. Anche sulla creazione delle slide ci sarebbe tanto da dire, ma queste slide offrono dei punti da seguire per generare un documento capace di attirare l’attenzione del pubblico.
Consigli per le tue slide del webcast? Ecco come realizzare una presentazione efficace. E poi una serie di consigli: usa foto di qualità, punta a un concetto per slide. Hai bisogno di visual? Ne trovi in abbondanza nella directory con i siti di immagini gratis.
Prova e riprova prima di lanciarti
Come partecipare ad un webinar? Organizza un test e invita un paio di amici. Devi limare i dettagli che aggiungi, e lo devi fare una settimana prima del meeting virtuale.
Potrebbe essere necessario un cambio di programma: meglio avere tempo a disposizione. Il giorno prima di andare online fai una prova per correggere. Come mantengo coinvolto il pubblico del webinar? Usa sondaggi, sessioni Q&A, elementi interattivi, visual accattivanti e mantieni un tono conversazionale.
Come iniziare e condurre il webinar
Devi organizzare il tuo webinar con il giusto entusiasmo. Saluta le persone che effettuano il login e cerca di far capire che c’è vita dall’altra parte dello schermo.
No, non devi essere il pagliaccio del circo ma neanche uno zombie. E soprattutto devi essere pronto a condividere le tue conoscenze: non essere avaro. Dettagli da non dimenticare quando sei online e inizi a condurre il tuo webinar:
- Chiudi il telefono.
- Chiudi chat, email, Facebook, Skype…
- Chiedi massimo rispetto a chi condivide i tuoi spazi.
- Bottiglia d’acqua a portata di mano.
- Stai registrando il tuo contenuto?
- Hai spiegato quando fare le domande (alla fine o durante)?
- Slide e video saranno scaricabili?
Qual è un buon tasso di partecipazione per webinar? Il tasso medio di partecipazione si aggira tra 40-50% degli iscritti, con webinar dal vivo che hanno tassi più alti. : Usa promozione multicanale: campagne email, social media, landing page e partnership.
Vuoi creare un webinar di successo?
Sono sicuro che tu hai un punto da aggiungere a questo articolo. Forse perché hai già avuto esperienza in questo campo, perché hai già organizzato un webinar e conosci i trucchi del mestiere. Ecco gli articoli per approfondire il tema e definire il webinar:
Categoria: Marketing
Ciao lo trovo un ottimo articolo, secondo me hai delineato molto chiaramente quali sono i punti per organizzare un buon webinar. Io ho una discreta esperienza in fatto di webinar come studente :-D, quelli più coinvolgenti sono quelli in cui è prevista un minimo di interazione basata su domande o focus sull’argomento. Trovo molto utile anche che il docente fissi un tempo che non sia oltre l’ora, questo perché personalmente, soprattutto per i webinar serali, è difficile rimanere attenti dopo una giornata. Un webinar inoltre dovrebbe essere registrato per permettere agli utenti di rivederlo e dovrebbero essere messe sempre a disposizione le slide dell’argomento. Credo che condividere il sapere sia una pratica che dovrebbe essere invogliata e seguita senza paura di perdere il proprio know-how. Se dai qualcosa di importante a livello formativo, qualcosa di utile a chi ti segue crei uno strato di fiducia sul quale basarsi per il futuro. Almeno per me è cosi.
Ciao Marco!
Grazie per aver lasciato il tuo commento. Interazione, tempo, contenuti: questi sono i punti che hai sottolineato, e questi sono i punti che voglio evidenziare anche io.
Perché lavorando su questi punti possiamo avere un webinar a misura d’uomo: un webinar piacevole da ascoltare, che non annoi, che riesca a mantenere alta l’attenzione coinvolgendo il pubblico e che ti dia la possibilità di recuperare tornando sull’argomento.
Non credi che questo strato di fiducia possa essere anche una buona struttura per far crescere un business?
Io credo fermamente che se tu crei uno strato di fiducia basato su contenuto (sempre e soprattutto) , tempo e possibilità di interazione con gli utenti e offri un servizio chiaro ed efficace giocando in primo piano la tua esperienze portandola al di fuori, puoi arrivare a creare un rapporto di scambio tale che può essere convogliato in una attività di business che possono essere gli stessi webinar. Tu fai un webinar, 10 webinar , 20 webinar magari gratis crei uno strato , una utenza a cui dai contenuti di qualità, questa utenza ti farà da ponte ad altra utenze e quando proporrai un webinar o un corso a pagamento io credo che ti seguirà, perchè ti conosce e sa cosa tu puoi dar loro.
Il tuo ragionamento non fa una piega. C’è un tipo di lavoro gratuito che porta visibilità, e un lavoro gratuito che porta allo sfruttamento.
C’è modo e modo di lavorare gratis. Ma tu hai solo seguito webinar o anche organizzato.
Ciao ho letto con interesse il tuo articolo. Sono alla ricerca di una piattaforma per realizzare webinair. La mia situazione è molto diversa rispetto al numero dei partecipanti dei servizi che Robin Good ha fatto. Avrei al max 30 40 partecipanti. Vorrei avere la possibilità di condividere lo schermo. Avere una Chat e condividere file e video. Non cerco per forza un servizio gratuito ma neanche sovradimensionato ripetto alle mie esigenze. Non avendo esperienza in questo campo avendo fatto solo formazione d’aula ti chiedevo quale potrebbe essere una giusta piattaforma.
Grazie in anticipo.
Grazie, dalle mie ricerche avevo trovato questo servizio. Però a livello di prezzo è valido fino a 25 persone. Io avrei bisogno di un numero leggermente maggiore. Poi leggendo fu vari forum avevo trovato varie critiche verso anymeeting, la maggiorparte basate su blocco durante il funzionamento. Hai altre soluzioni?
Grazie
Ciao Dario,
Ecco un piano completo dei prezzi anymeeting.com/landing/buy/ChoosePlan.aspx
Dario, non mi risulta essere così: la versione free è fino a 200 persone.
La versione PRO ne supporta altrettante.
Se vuoi altre alternative interessanti, prova:
tokbox.com
startmeeting.com
Ciao, io sto cercando una buona piattaforma per fare webinar, ma a me non interessa tanto farmi vedere con la webcam, ma mi interessa far vedere slide e video in powerpoint. Mi puoi dare un consiglio su dove appoggiare il mio webinar,dandomi la possibilità di far vedere slide e video con audio power point e parlare io con microfono. Grazie
Buongiorno Riccardo, sono un Tour Operator con 46 anni di esperienza nel settore, amo parlare, conversare … ci metto sempre la faccia ! In poche parole un “trascinatore” di anime ma con una limitata esperienza in fatto di comunicazione webinar… fondamentali per la mia professione… desidero sapere come impostare al meglio e quali strumenti necessari per organuizzarlo ? Grazie da Bruno Alegi
Buon pomeriggio Riccardo. Il tuo articolo è molto interessante. Il punto che non mi è ancora chiaro è: chi può gestire un webinar? Il “docente” deve possedere particolari requisiti di idoneità per svolgere un’attività del genere ( per es. specifico titolo di studio, attestato, ecc….) oppure può farlo chiunque abbia notevole esperienza nel settore?
Chiamato un po’ in causa, rispondo volentieri a un po’ di dubbi.
Mi presento: sono Luca Vanin e con WebinarPro organizziamo… webinar! Di tutti i tipi per tutte le tipologie di eventi online.
Prima di tutto: non esiste un titolo di studio o requisiti “istituzionali”. Noi abbiamo creato la Webinar Academy proprio tre anni fa per insegnare come organizzare i webinar, ma non è ancora un titolo di studio ufficiale! 🙂 Non ancora almeno! 🙂
Esistono diversi ruoli: presentatore/relatore, regista, designer, marketer/seller. Sono tutte competenze diverse che hanno in comune lo strumento: il webinar. Ma dal punto di vista della preparazione e della gestione dell’evento attivano competenze e conoscenze completamente diverse.
Altra domanda interessante: cosa ci puoi fare con un webinar? Praticamente tutto: formazione, comunicazione, marketing, promozione, vendita, lead generation (=trovare nuovi contatti), collaborare, creare.
Tutto ciò che implica la presenza contemporanea (leggi sincrona) delle persone coinvolte. Esistono anche gli Automated Webinar, ma seguono altre regole!
Ultima questione: piattaforma. È l’ultimo dei problemi: prima viene tutto ciò che ha a che fare con la progettazione, la definizione della scaletta, la preparazione strategica dei contenuti. Prima decidi quali lavori fare in casa, e poi vai a comprare gli attrezzi, non il contrario!
Grazie Luca.
Monica, di niente! È un piacere ogni volta che incontro qualcuno che vuole lanciarsi in questa avventura! 🙂
Salve, organizzo molti webinar e questi aspetti che hai sottolineato nel post sono verissimi. Una preparazione di um webinar deve essere ferrea e disciplinata ed ogni “on-air” è diverso dall’altro. Ma ciò che accumuna tutte le mie esperienze di tutorial o webinar è la preparazione. Complimenti, molto esaustivo!
Un saluto Christian
Grazie per il commento e in bocca al lupo, continua a organizzare grandi webinar!