Come fare editing dei testi online

Di Riccardo Esposito | Pubblicato il 22 Nov 2019 - Aggiornato il 5 Nov 2023

L’editing dei testi è il processo di revisione, correzione e miglioramento di un documento scritto al fine di garantire la chiarezza, la coerenza, la grammatica e lo stile appropriato. Gli editori di testi lavorano per ottimizzare la comunicazione scritta, assicurando che il messaggio sia comprensibile e ben strutturato.

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L’editing dei testi online è un’opera di rifinitura per correggere gli errori lasciati dopo la prima stesura. È un lavoro necessario per migliorare i contenuti online. Il processo può includere la correzione di errori grammaticali, l’eliminazione di ambiguità, la riduzione di ripetizioni, l’ottimizzazione della struttura del testo e la garanzia di coesione.

Ma è necessario? C’è l’editing professionale per correggere libri, manoscritti, testi letterari e tesi di laurea. Perché non sfruttare un web copywriter per ottimizzare il lavoro di editing dei testi online? Ecco come procedo con i miei contenuti.

Controllare la coerenza del testo

Quest’attività mira a individuare e correggere, attraverso la revisione, errori di coerenza generale e ordine con il quale sono stati affrontati gli argomenti.

Bisogna valutare la struttura generale del testo che deve avere inizio e sviluppo. Ma anche una fine logica come indica la checklist del copywriter.

In un romanzo chi si occupa dell’editing può avere il compito di rendere coerenti i personaggi, in un saggio deve verificare la struttura argomentativa.

Esistono forme di editing approfondite che riguardano lavori complessi, come avviene nelle case editrici. Per un contenuto online – landing page o articolo del blog – questo passaggio può sembrare superfluo. Non è così. Altri snodi riguardano l’uso di:

• Date.
• Fonti.
• Nomi.
• Luoghi.

In questi casi chi si occupa dell’editing deve rileggere il contenuto e assicurarsi che l’inizio, lo sviluppo e la fine dell’articolo siano collegati e strutturati logicamente.

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Eliminare refusi ed errori ortografici

Editing e correzione di bozze. Spesso questi termini vengono usati come sinonimi ma hanno un significato diverso. Il correttore di bozze si occupa della rilettura finale del testo e corregge refusi, errori di battitura e ortografia. I suoi compiti:

• Togliere parole inutili.
• Eliminare lettere battute per sbaglio.
• Mettere un punto saltato o una virgola.
• Aggiungere o togliere uno spazio.

L’editor, invece, ha un’influenza superiore in termini di rilettura del testo e modifica. Ma in molti progetti minori queste figure coincidono. Quindi fare editing dei testi online vuol dire anche individuare e correggere errori di distrazione che comportano:

• Omissione di carattere.
• Aggiunta di lettera.
• Scambio di elementi.

Questo all’interno di una parola. Ma è necessario lavorare anche su errori di punteggiatura e ortografia che riguardano segni di interpunzione e la giusta scrittura.

Uno dei compiti dell’editing dei testi online è quello di assicurarsi che ogni accento sia messo nel modo giusto. E che l’apostrofo faccia il suo compito dove serve.

Editing testi online, foto e visual

Nella buona architettura dell’informazione c’è spazio per tutto ciò che aiuta il lettore a individuare il valore. L’editing dei testi online deve lavorare anche su questo punto: migliorare la leggibilità attraverso l’ottimizzazione delle immagini e delle tabelle. Assicurati che foto, grafici e video siano realmente utili e contestualizzati.

Come eliminare doppi spazi su Word

Per individuare e togliere i doppi spazi da un documento Word, o qualsiasi altro file di testo, basta andare nella funzione trova (control + F o mela + F) e digitare due volte la barra spazio. Così il programma individua subito gli errori.

Se aggiungi anche nel campo sostituisci il singolo spazio puoi velocizzare. Oltre a trovare il doppio spazio su Word, Pages e Google Docs lo sostituisci con il singolo.

Migliorare il lessico della struttura

Scrivere online vuol dire comunicare attraverso la scelta di parole. Oltre a togliere quelle che non servono devi assicurarti che il web writer abbia scelto quelle giuste.

Le parole sono aderenti al concetto? Si potrebbero usare termini differenti, capaci di comunicare con maggior chiarezza ed efficacia i concetti da esprimere? La riflessione è importante per evitare inutili errori lessicali che possono rovinare il lavoro.

Rendere il testo leggibile e chiaro

L’editing ha il compito di migliorare il testo con operazioni che puntano verso la chiarezza dell’esposizione. Dopo l’editing formale, che mira a controllare i contenuti nella struttura logica e argomentativa, è tempo di limare la comunicazione.

• Elimina ripetizioni ravvicinate.
• Togli periodi ridondanti.
• Fai attenzione agli incisi.
• Depenna parole inutili.
• Accorcia periodi lunghi.
• Chiarisci concetti.

Questo non influisce sul significato del testo ma aiuta a rendere chiaro il concetto che si trova alla base. Il compito dell’editing non è quello di modificare la sostanza ma di farla emergere. Togliendo tutto quello che non serve e lavorando su:

• Divisione dei testi in paragrafi brevi.
• Uso ponderato e giusto del grassetto.
• Aggiunta di titoli indicativi e chiari.
• Uso di anchor text significativi.
• Inserimento di liste puntate.
• Valutazione degli elementi visivi.

Cura la sintassi del tuo testo online

Ordine degli elementi, struttura della frase, uso errato di articoli e preposizioni nel collegare principale con subordinata: tutto questo riguarda la sintassi di un testo.

Gli errori di sintassi possono minare la buona forma del contenuto. Ed è tuo dovere assicurare al testo l’assenza di problemi rispetto alla formazione delle frasi.

Concordanza: verbi e generi del testo

Compito dell’editing dei testi online: verificare che all’interno di un contenuto ci sia linearità e concordanza. Ad esempio a livello grammaticale che riguarda l’accordo di parole nella stessa frase, in base alle variazioni di numero e genere.

Tutto questo senza dimenticare la concordanza dei tempi, erede della consecutio temporum, che regola la relazione dei verbi tra frase principale e subordinata.

Rispetta regole e norme redazionali

Ogni redazione ha un documento con le norme editoriali da osservare. Vale a dire una serie di indicazioni che servono a rispettare la coerenza del testo con il precedente e il successivo. Una lista di punti che l’editing dovrebbe verificare:

• Maiuscolo.
  • Da usare dopo il punto fermo.
  • Per istituzioni e titoli di opere.
  • Per nomi di persone.
• Corsivo.
  • Da usare per termini stranieri.
  • Perfetto per le citazioni.
  • Da non usare per evidenziare.
• Spazi.
  • Mai usare due spazi consecutivi.
  • Non mettere spazi nelle parentesi.
  • Non mettere spazio prima della punteggiatura.

Questo è solo un assaggio delle norme redazionali. Ci possono essere documenti molto dettagliati che affrontano ogni aspetto della scrittura online.

Consiglio di creare – seguendo le regole della lingua italiana – il proprio documento e verificare sempre i punti per mantenere coerenza interna tra i vari documenti.

Editing testi online e ottimizzazione

Quando lavori con la scrittura online hai un compito in più: devi assicurarti che si rispettino una serie di passaggi importanti per l’ottimizzazione dei testi sul web.

• Verifica funzionamento link.
• Fai un check dell’URL.
• Controlla categorie e tag.
• Ottimizza le immagini.
• Certifica i meta tag Google.

Prima di pubblicare gli articoli devi verificare la presenza del post nelle giuste tassonomie e controllare l’ottimizzazione SEO di tag title e meta description. Inoltre le immagini devono superare il check relativo a eventuale didascalia e tag alt.

Da leggere: come ottimizzare una pagina web

Come fare editing dei testi online

Questo passaggio – l’editing dei testi online – è un gesto di amore nei confronti della comunicazione. Google non valuta gli errori di digitazione ma il pubblico sì. Vuoi migliorare la reputazione online e presentarti come un professionista? L’editing è indispensabile. Sei d’accordo? Tu cosa fai per migliorare il lavoro di rilettura?

Categoria: Scrivere