11 app e strumenti per il calendario editoriale

Di Riccardo Esposito | Pubblicato il 2 Mar 2020 - Aggiornato il 5 Nov 2023

I tool per il piano editoriale che consiglio: Google Drive, Taiga, Restya, ClickUp, SquidHub, TaskBoard, Trello, Asana, Google Calendar. Scopri come e perché usarli per organizzare, pubblicare e condividere i tuoi contenuti migliori.

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Impossibile fare a meno dei migliori tool per il piano editoriale. Le app ti aiutano a gestire i blog post e le attività sui social. Da Facebook a Instagram, passando per Twitter e newsletter: puoi gestire tutti i contenuti del calendario con questi strumenti.

Per programmare qualsiasi tipo di contenuto, e dar forma alla tua strategia di web marketing sui social e attraverso il blog, hai bisogno di software specifici. Tipo questi 11 tool per organizzare il piano editoriale personale e dei tuoi clienti su internet.

Asana

Una realtà simile a quella già descritta ma non per questo meno interessante. Con Asana puoi gestire un calendario editoriale dei post sui social o attraverso il blog.

Puoi lavorare aggiungendo dei task alla bacheca, dai delle etichette e una scadenza. Come avviene con Trello, ogni elemento di questo tool può essere cliccato e arricchito con descrizione, tag, file e ciò che serve per dare al blogger le istruzioni giuste.

Da leggere: come fare un calendario editoriale di LinkedIn

Google Drive

Questa è sicuramente la punta di diamante quando parliamo dei tool per calendario editoriale. Attraverso questa soluzione puoi gestire documenti di qualsiasi tipo in cloud, e nella fattispecie hai la possibilità di creare fogli di calcolo o di testo condivisi.

Da questo punto è facile intuire perché Google Drive si trova nella lista dei migliori tool per creare e organizzare il tuo calendario editoriale online. Il motivo di questa scelta? Con pochi click puoi dar vita a un documento condiviso con tutti i tuoi colleghi.

E magari renderlo pubblico proprio come ho fatto io con il template di Google Docs dedicato alla pianificazione editoriale di social network, blog, newsletter e altro ancora. Dai uno sguardo al modello per calendario editoriale che ho preparato gratis per te.

Trello

Qual è uno dei migliori editorial calendar tool sulla piazza? Io punto su Trello (ecco la home page ufficiale), vale a dire una bacheca virtuale facile da organizzare.

Anche Trello è un tool per calendario editoriale molto conosciuto perché consente di organizzare il flusso di lavoro in modo semplice e concreto. Basato sulla metodologia Agile, questo strumento divide l’evoluzione dei contenuti in colonne:

• Da fare.
• In lavorazione.
• Fatto.

La bacheca può essere organizzata in modo flessibile e ospitare liste di task che corrispondono ai vari articoli. E che possono essere assegnati a blogger o social media manager differenti. All’interno dei singoli elementi aggiungi note e documenti.

Da leggere: come creare un calendario editoriale con Trello

TaskBoard

Si potrebbe descrivere questo tool per calendari editoriali e gestione del blog come una rivisitazione di Trello. Di sicuro ha tutte le caratteristiche di questo tool TaskBoard è una valida alternativa anche se hai tra le preferenze la scrittura con MarkDown.

Per il resto puoi usare tutte le funzioni che già conosci: task, bacheche, allegati e condivisione dei progetti. Senza dimenticare che si tratta di un software:

• Gratuito.
• Open source.
• Self-hosted.

Hai la possibilità di creare un numero infinito di schede e personalizzare le colonne: i task hanno colori personalizzati, categorizzazione, descrizioni, allegati e commenti. Insomma, è un ottimo strumento per la gestione del piano editoriale.

ChatGPT

Il piano editoriale di un sito web trova un valido aiuto in ChatGPT. Grazie a questa app basata sull’intelligenza artificiale puoi trovare idee, soluzioni, idee per articoli e categorie.

Per confezionare contenuti di qualità hai bisogno di costanza e continuità. ChatGPT ti dà proprio questo: una base stabile (e gratuita) per organizzare le pubblicazioni. Uno dei vantaggi essenziali è la sua architettura basata sul metodo agile. Ovvero,

• Puoi chiedere indicazioni sui possibili titoli del blog.
• Hai spunti sigli argomenti da sviluppare negli articoli.
• Puoi fare un buon lavoro di keyword research.

Avrai già capito che ChatGPT è un’app per calendario editoriale perfetta per i team con un numero di blogger ben superiore a quello del singolo individuo che gestisce un blog personale. Lo consiglio, infatti, a progetti articolati di blogging aziendale.

SquidHub

Una vera piattaforma per organizzare il lavoro online che può essere declinata anche come sostituto del famoso ContentDJ (ormai chiuso) per pianificare il tuo calendario editoriale. Qual è la vera forza di squidhub.com come tool per il piano editoriale digitale?

Questo project manager tool riunisce in un unico luogo le potenzialità di Asana, Evernote e Slack. Puoi gestire appunti del piano editoriale, condividere documenti, far avanzare i task dei vari to-do e avere sotto controllo la messaggistica dalla dashboard.

Google Calendar

Un riferimento soprattutto per chi lavora in team e ha bisogno addirittura di calendari differenti per progetti che non possono essere gestiti sullo stesso planning.

Grazie a Google Calendar hai una soluzione flessibile per organizzare un piano editoriale su social network e blog aziendale, ma puoi usare la sua flessibilità anche per progetti personali. I punti di forza da attribuire a questa app per calendario editoriale?

Di sicuro la possibilità di integrarsi con tutti i tool di Mountain View e la gestione delle notifiche via email. Grazie a questa funzione non dimentichi mai un post.

Ogni task è una pubblicazione. All’interno di questo elemento puoi inserire il titolo del post, magari aspetti relativi alla SEO come il tag title o la meta description.

Inoltre puoi aggiungere un colore particolare all’evento per definire tag e categorie, o magari l’autore. La cromia può indicare il tipo di articolo. Cosa pubblichi? Pillar article o news? Opinione o case study? Te lo dice il colore dell’evento. Ultimo aspetto di questa app editoriale: con Google Calendar puoi definire degli alert per la pubblicazione.

Taiga

Con Taiga.io hai un grande valore aggiunto: la semplicità d’uso. Nella maggior parte dei casi questi tool per il piano editoriale sono ricchi di funzioni al punto da confondere. E non è questo ciò che serve per organizzare un calendario editoriale digitale.

Ciò non avviene con Taiga, un software Open Source che nonostante l’interfaccia semplice e pulita si arricchisce con diverse funzioni per la gestione dei progetti.

Tutto si basa su un documento Kanban (nome della metodologia) che rappresenta una scheda che riassume ogni attività che deve essere completata. Il task viene spostato da uno stato a quello successivo, così da tracciare i progressi del piano editoriale.

Editorial calendar

Con un tutorial puoi coprire la serp per una determinata ricerca e scrivere un articolo in ottica SEO. Un post di opinione, invece, ti permette di avere più commenti perché nasconde la scintilla per una conversazione. Come organizzare tutto questo?

Puoi usare Editorial Calendar, un plugin WordPress che consente di organizzare all’interno del CMS una vera redazione. Il tuo compito consiste nell’individuare e alimentare dei filoni di interesse. Quest’app per calendario editoriale fa il resto.

Ti offre tutti gli strumenti per mettere nero su bianco i titoli migliori da pubblicare sul blog. Avere un calendario editoriale interno può essere comodo per chi ha più progetti.

Restya

Per molti restya.com/board è la versione avanzata di Trello, una sorta di continuazione per gestire il piano editoriale. In ogni caso, questo software Open Source utilizzato per creare piani editoriali e calendari di pubblicazione ha un funzionamento molto simile.

Qui trovi un planning con più board che descrivono lo status dei post ospitano i task che corrispondono ad articoli e post. Li sposti in modo da definire l’avanzamento dei lavori e li archivi quando vanno online. In realtà è semplice da gestire e facile da usare.

ClickUp

ClickUp è una rivoluzione se cerchi tool per il tuo calendario editoriale in grado di rispondere a diverse esigenze. Stiamo parlando di un’app per il task management con status personalizzabili, template delle checklist e assegnazione compiti della redazione.

Se cerchi uno strumento per la gestione del piano editoriale in grado di adattarsi alle esigenze di una vera e propria redazione di blogger online sei nel posto giusto.

Da leggere: 4 app per il tuo calendario editoriale

I tuoi tool per il piano dei contenuti

Adesso viene il tuo turno. Secondo te quali sono le app editoriali, i migliori strumenti e i software per organizzare un calendario di pubblicazioni? Lascia qui la tua opinione.

Categoria: Strumenti per blog