Come scrivere un testo chiaro per tutti

Di Riccardo Esposito | Pubblicato il 29 Lug 2020 - Aggiornato il 14 Gen 2026

Scrivere un testo chiaro significa permettere a chiunque di comprendere il messaggio al primo colpo, senza dover rileggere o interpretare. La chiarezza di un testo si ottiene quando riesce a essere completo e ricco di informazioni.

Capire come scrivere un testo chiaro è sempre importante per chi vuole affrontare il tema del web writing. Il motivo è semplice: così tutti capiscono chi sei, cosa vuoi comunicare, qual è il tuo punto di forza. Solo così puoi raggiungere i tuoi risultati.

Devi sempre puntare sulla chiarezza quando pubblichi un contenuto di valore sul web. Sai cosa succede se non lo fai? Nessuno ti legge, i tuoi sforzi cadono nel vuoto.

E soprattutto incassi zero conversioni. Quali sono i principi da rispettare per evitare tutto questo? Ecco come scrivere un testo chiaro e facile da leggere per tutti.

Organizza bene il testo

Il primo punto necessario per semplificare il testo e scrivere articoli online: organizzare in contenuti in modo logico. Rispettando, in primo luogo, la piramide rovesciata dei contenuti che suggerisce di mettere in primo piano i passaggi più importanti.

Poi aggiungi lo sviluppo dei contenuti necessari al tema e infine i dettagli, i link di approfondimento e ciò che non è strettamente indispensabile.

Assicurati di creare una struttura dell’articolo seguendo un percorso logico e chiaro, procedendo dalle informazioni principali a quelle secondarie. In questo caso è fondamentale usare con estrema cura i vari H2 e H3 del tuo articolo. A cosa serve?

Questi elementi consentono di organizzare, agli occhi dell’utente e di Google, il contenuto in blocchi di significato. Usa header in modo da rispettare la gerarchia e usa titoli della pagina in grado di far capire all’utente cosa sta per leggere sulla pagina web.

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Preferisci periodi brevi

Se vuoi dare semplicità ai tuoi testi devi preferire la brevità. Non solo delle parole, anche i periodi devono seguire questa linea che impone una maggior leggibilità dei testi online.

Abbondare con gli incisi non è il massimo, soprattutto se dividono il soggetto dal verbo. Lo stesso si può dire dei periodi talmente lunghi che fanno perdere il filo del discorso. La punteggiatura è importante, non aver paura di usare il punto fermo o la virgola.

Inoltre bisogna eliminare, quando possibile, parentesi e testi inclusi nei trattini. Ma anche punti esclamativi e sospensivi. Insomma, tutto quello che non serve.

Taglia avverbi e aggettivi

Sempre in un’ottica di economia, conviene fare attenzione ad aggettivi e avverbi. Vale a dire elementi che spesso aiutano argomentazioni prive di contenuto. Show, don’t tell: mostra quello che vuoi descrivere, non limitarti a usare parole vuote.

Quando un testo è chiaro? Nel momento in cui comunica efficacemente tutto. Quando riesce a essere completo, ricco di informazioni ma non inutilmente lungo.

Formatta il contenuto

Come scrivere un testo chiaro e alleggerire un post? Presentandolo nel modo migliore, esaltando le sue forme. La formattazione consente di creare una pagina web facile da digerire, per puntare sulla leggibilità puoi puntare su scelte semplici:

• Grassetto ben messo.
• Liste puntate.
• Paragrafi brevi.
• Heading descrittivi.
• Anchor text informativi.

Non abbondare con il grassetto, usalo solo su poche parole ed evita il corsivo a caso. Dividi il muro di parole in paragrafi brevi e significativi, un concetto per ogni blocco, e sfrutta le liste puntate/numerate per dare chiarezza al contenuto dei testi online.

Un dettaglio importante: usa anchor text in grado di suggerire all’utente cosa sta per raggiungere nel momento in cui clicca su un link. Evita, quindi, testi troppo generici.

Evita linguaggi settoriali

Il burocratese è solo uno dei tanti intoppi che possono frenare la buona lettura. Ma non è l’unico, ci sono decine di lingue parallele che complicano la vita dell’utente.

Il linguaggio medico, ad esempio, è sempre difficile da decifrare per non parlare di quello legale. Se non necessario, elimina ogni traccia di questi codici estirpando anche sigle, acronimi e latinismi. Limitando anche i termini in lingua inglese nella scrittura online.

Investi tutto sui verbi

Il verbo è dinamico, il sostantivo ti incolla al pavimento. Io definisco un problema ma non mi occupo della definizione di una problematica. Tutto diventa più difficile, oscuro. Come scrivere un testo chiaro? Te lo dico subito: investi sui verbi, sull’azione.

Togli il testo superfluo

Quello che non serve può andare via. Questa è una regola della scrittura semplice che nessuno può contestare. Sai cosa suggerisce Jakob Nielsen rispetto alla capacità di lettura del pubblico online? Ecco la sintesi: “On the average Web page, users have time to read at most 28% of the words during an average visit; 20% is more likely”.

La curva in picchiata di questo grafico fa capire che all’aumentare delle parole di un testo diminuisce la percentuale di parole che le persone sono disposte a leggere.

Dopo quota 200 siamo al 40% e a 600 raggiungiamo il 20% circa. Quanto deve essere lungo un articolo? Questi numeri non suggeriscono di scrivere poco, ma il giusto. Elimina il superfluo dai tuoi contenuti di qualità, non allungare il brodo.

Punta su forma attiva

C’è un soggetto che svolge un’azione. Questa è la forma attiva ed è sicuramente un inno alla chiarezza del web writing, della scrittura su internet in generale. Quando un soggetto subisce l’azione si tratta di forma passiva, ed è chiaramente corretta.

Ma è meno facile da affrontare. Soprattutto se si affrontano testi lunghi e particolarmente contorti. Lo stesso discorso vale per le frasi affermative rispetto alle negative.

Scegli parole semplici

Come scrivere un testo chiaro? La scelta del vocabolario impone il registro: se lo vuoi rendere comprensibile devi puntare verso parole di uso comune. Ciò non significa ignorare la complessità della lingua italiana. Bisogna usare l’alternativa più semplice.

• Meditabondo » Pensieroso.
• Minuzia » Dettaglio.
• Nerboruto » Forte.

Chiaramente il contesto impone delle scelte: se devo scrivere una guida per un pubblico di specialisti ho il dovere di regolare il testo intorno alle conoscenze medie del mio pubblico. La semplicità delle parole riguarda sempre lo studio del target utile.

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Sfrutta visual e link

Immagini e video devono avere un ruolo nel testo. Ovvero, chiariscono concetti difficili da definire senza un supporto grafico o animato. Mille parole diventano inutili se c’è un video come supporto, e questo lo sa bene chi scrive ricette.

E chi descrive i dati di una statistica? Senza grafici diventa impossibile fare un buon lavoro. Lo stesso discorso si allarga ai link di approfondimento.

Inserire un collegamento come fonte o approfondimento permette all’autore di non appesantire il testo con informazioni sì coerenti ma che potrebbero portare fuori tema. O addirittura appesantire il testo. Scrivi tenendo presente chi dovrà leggere il contenuto.

Categoria: Scrivere